クラウドサービスの普及により、社内の業務効率化やテレワーク対応の一環として、
Microsoft 365とGoogle Workspaceの導入を検討する企業が急増しています。
しかし、いざ比較しようと思っても、
「具体的に何が違うのか分かりづらい…」
「ウチのような中小企業には、どっちが合っているの？」
と悩んでいる情シス担当者の方も多いのではないでしょうか。
実際、両者はどちらも多機能かつ便利なツールですが、
導入後の活用や運用コスト、社内のリテラシーに合うかどうかなど、
選定ミスはそのまま「業務効率の低下」や「社内混乱」につながりかねません。
そこで本記事では、情シスやIT担当者が押さえておくべき
「Microsoft 365とGoogle Workspaceの違い」を徹底比較。
料金、機能、使いやすさ、セキュリティ、管理機能などの観点から、
「自社にはどちらが合うのか」を判断できる内容をわかりやすくまとめました。
これから導入を検討している方はもちろん、
既にどちらかを使っていて乗り換えや併用を検討中の方にも役立つ内容です。
私自身も業務で両方を使用しておりますので、
使用感も含めながらお伝えします。
ぜひ最後までお読みいただき、あなたの会社に最適な選択をしてください。
Microsoft 365とGoogle Workspaceの基本情報比較
Microsoft 365とは
Microsoft 365は、米国Microsoft社が提供するクラウド型の統合オフィスサービスです。
WordやExcel、PowerPointといった従来のOffice製品を、
クラウドと連携しながら利用できる点が最大の特徴です。
多くのプランでは、これらのアプリをローカルにインストールできるため、
オフライン環境でも快適に作業できます。
また、社内外とのコミュニケーションを担う「Microsoft Teams」も標準搭載。
チャットやWeb会議、ファイル共有、タスク管理まで一元化されており、
特に既存のWindows環境やActive Directoryと連携して運用している企業との相性が良好です。
加えて、セキュリティ管理も高度で、Microsoft IntuneやAzure ADとの
連携による厳格なアクセス制御も可能です。
ExcelやWordなどのOfficeソフトに慣れた社員が多い企業や、
IT管理の細かいコントロールが必要な中〜大規模組織にとって、
非常に導入しやすいサービスです。
Google Workspaceとは
Google Workspaceは、Google社が提供するクラウドネイティブな業務支援サービスで、
Gmail・Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Google Meetなどが
一体となったオフィススイートです。
すべてがブラウザ上で完結し、インストール不要でどこからでもアクセス可能な点が強みです。
文書作成・表計算・プレゼン資料の共同編集はすべてリアルタイムで反映され、
コメントや編集履歴の管理もスムーズ。
複数メンバーでの同時作業やリモートワークとの相性が抜群です。
また、Gmailをベースにした独自ドメインのメール運用も可能で、
Google Driveを通じたクラウドストレージも標準装備されています。
特に初期導入の手軽さやUIの直感的なわかりやすさが評価されており、
スタートアップやIT系企業、クラウド志向の強い中小企業を中心に広く採用されています。
今では、Excelの代わりにスプレッドシートを使う個人や企業も増えてきました。
機能・使い勝手の違いを比較
| 比較項目 | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| 提供元 | Microsoft | |
| 主な特徴 | オフラインでの使用に強い | クラウドや共有が得意 |
| コラボ機能 | Teams中心 | Google Meet、Chat |
| ファイル共有 | OneDrive | Google Drive |
| オフライン対応 | ◎ | △（制限あり） |
使い勝手の違い：直感的な操作性 vs 慣れたUI
Microsoft 365とGoogle Workspaceはどちらも多機能ですが、
日々の業務での「使いやすさ」に関しては、機能が異なってきます。
Microsoft 365は、従来のOffice製品に慣れ親しんだユーザーにとって非常に使いやすく、
WordやExcelなどの画面構成や操作性はこれまでとほぼ同じ。
細かなレイアウト調整や高度な数式、マクロ機能など、
業務で求められる高度な作業にも対応できる点が強みです。
一方、Google Workspaceはすべてのアプリがブラウザベースで動作するため、
動作が軽く直感的な操作が可能です。
Googleドキュメントやスプレッドシートはややシンプルな機能に留まりますが、
複数人で同時に編集しながらチャットやコメントを使って
リアルタイムにやり取りできる点が大きな魅力。
Excelのように、一人が操作している時に、
相手が閲覧のみしかできないというようなことは起きません。
特にリモートワークやプロジェクトベースの業務では、
スピード感と柔軟性のある共同作業が可能です。
どちらが優れているかは業務内容によって異なりますが、
「慣れ」を重視するならMicrosoft、
「軽快さと共有性」を求めるならGoogleに軍配が上がります。
料金・プランの比較（2025年最新）
| プラン名 | Microsoft 365（月額） | Google Workspace（月額） |
|---|---|---|
| エントリー | Business Basic：約899円〜 | Business Starter：約902円〜 |
| 中間 | Business Standard：約1,874円〜 | Business Standard：約1,805円〜 |
| 上位 | Business Premium：約3,298円〜 | Business Plus：約2,850円〜 |
※2025年7月13日現在の最新価格で記載、随時変動しますので元サイトをご確認ください。
セキュリティ・管理機能の比較
クラウドサービスを選定する際、機能や価格だけでなく、
「管理のしやすさ」や「セキュリティレベル」も重要な判断基準です。
Microsoft 365とGoogle Workspaceはいずれも法人向けに強固な対策を備えていますが、
導入企業のIT体制や管理者のスキルによって、使いやすさに違いが出てきます。
管理機能
Microsoft 365は、IT管理者向けの高度な設定と連携機能が充実しています。
特に「Microsoft Intune」によるモバイル端末管理（MDM）や、
「Azure Active Directory」との連携によるユーザー・グループ管理が強力で、
大規模な企業でも柔軟なアクセス制御が可能です。ユーザー単位のポリシー設定や、
アプリごとの制限も細かく設定できます。
一方でGoogle Workspaceは、「Admin Console」と呼ばれる管理画面を中心に、
初心者でも直感的に操作できるシンプルな設計になっています。
デバイス管理、ユーザー管理、グループ設定などが一元化されており、
導入初期の管理負荷が比較的軽いのが特徴です。
Google独自の「データ損失防止（DLP）」機能もあり、機密情報の漏洩対策も可能です。
セキュリティレベル
どちらのサービスも、企業利用に耐えうる高いセキュリティ機能を標準搭載しています。
特に注目すべきは、多要素認証（MFA）の導入のしやすさと、
ログ取得・監査機能の充実度です。
Microsoft 365では、Azure ADと連携したMFAが非常に強力で、
サインイン条件やアクセス元に応じた柔軟なポリシー設定が可能です。
また、Microsoft Defender for 365といったセキュリティ強化オプションも用意されています。
Google Workspaceでも、MFAやSSO（シングルサインオン）が設定でき、
Google独自のセキュリティダッシュボードを通じて、
不審なアクティビティの検出やアクセス権限の管理が一目で確認可能です。
結論として、Microsoftは「細かく高度な設定が可能」、
Googleは「直感的かつ迅速に設定できる」傾向にあり、
導入企業の管理体制に合った選択が求められます。
導入企業・活用シーンで見る違い
Microsoft 365とGoogle Workspaceは、
どちらも企業向けに優れたクラウドオフィス機能を提供していますが、
実際に選ばれている企業の傾向や導入目的には違いがあります。
自社の業務スタイルやIT環境に合わせて、どちらがフィットするかを見極めることが重要です。
Microsoft 365が選ばれるケース
Microsoft 365は、すでにOfficeアプリ（Word・Excel・PowerPointなど）を
業務に活用している企業にとって、非常にスムーズに導入・移行できる選択肢です。
操作画面も従来のデスクトップアプリと同じため、
社員の学習コストがほぼゼロで済むのが大きなメリットです。
ExcelやWordは学校でも習いますからね。
また、セキュリティやユーザー管理を厳格に行いたい企業にも適しており、
Azure ADやIntuneとの連携によるエンタープライズレベルの管理が可能です。
さらに、ローカル環境でもアプリを使えるため、
出張先やネット接続が不安定な場所でも業務を止めたくない企業にとって安心できる選択といえます。
Google Workspaceが選ばれるケース
Google Workspaceは、導入の手軽さとコストパフォーマンスの高さから、
スタートアップやベンチャー企業に特に人気があります。
ユーザー登録から実際の利用開始までが非常にスピーディーで、
IT専任者がいなくても導入・運用がしやすい設計です。
また、すべてがクラウドベースで動作するため、
フルリモートやハイブリッドワーク中心の働き方にも非常に適しています。
Googleドキュメントやスプレッドシートでのリアルタイム共同編集は、
部署をまたいだコラボレーションに強く、プロジェクト単位の業務にもフィットします。
加えて、低コストでスモールスタートしたい企業にとって、
初期費用がかからず、料金体系も明快な点は大きな魅力です。
どちらを選ぶべき？判断のチェックポイント
Microsoft 365とGoogle Workspaceは、それぞれに強みがあるため、
「どちらが優れているか」というよりも、
自社の業務環境や社内体制にどちらが適しているかを見極めることが重要です。
特に、業種・業務フロー・既存ツールとの相性、
さらには社員のITリテラシーや運用体制などを総合的に判断する必要があります。
以下に、導入検討時のチェックポイントをまとめました。
該当項目が多いほうが、よりフィットする可能性が高いと考えられます。
チェックリスト：どちらが自社に向いているか？
Microsoft 365向き
□ 社内でExcelの関数やマクロを頻繁に使っている
□ WindowsとOfficeをすでに標準で使っている
□ オフライン環境でも安定して作業したい
□ 管理者がITに詳しく、細かな制御が必要
□ 高度なセキュリティ設定やAD連携を行いたい
Google Workspace向き
□ クラウド前提で業務を進めたい
□ 社員がGoogleドキュメントなどに慣れている
□ 複数人でのリアルタイム編集を重視している
□ 管理者がITにあまり詳しくなくても運用したい
□ 初期費用を抑えてすぐに導入したい
このように、使い方や社内体制によって最適解は異なります。
導入前にはトライアル版を活用して、
実際の操作感や業務への適合度を検証することをおすすめします。
まとめ：Microsoft 365とGoogle Workspace、選ぶべきはどっち？
Microsoft 365とGoogle Workspaceは、
いずれも企業の業務効率化を支える優れたクラウドツールです。
それぞれの特徴を改めて整理すると、以下のようになります。
Microsoft 365：
Office製品との高い互換性、オフライン対応、細かな管理機能が強み。
既存でMicrosoft製品を使っている企業や、セキュリティポリシーが厳しい大企業に向いています。
Google Workspace：
クラウド前提の軽快な操作性、リアルタイム共同編集、導入のしやすさが特長。
スピード重視のスタートアップや、少人数・IT専任者がいない中小企業にも最適です。
重要なのは「どちらが優れているか」ではなく、
「どちらが自社の業務スタイルや体制に合っているか」です。
その判断を誤ると、定着せずに無駄なコストや混乱を招くリスクもあります。
そのため、いきなり全社導入するのではなく、無料トライアルの活用や一部部署でのスモールスタートによる検証が非常に効果的です。
実際の業務にあてはめて比較・体感しながら、最適な選択をしていきましょう。
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